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展会策划方案有什么要点

一个优秀的会展策划方案是有很大的作用和重要的意义的,它不仅体现展览组织者组织展览的目的,而且吸引了大量的商家参加展览。从某种意义上说,规划方案是连接商家、购买者和展览组织者的桥梁。组织者应邀请商人、购买者等通过这座桥,商人、购买者等跨越桥,以便更好地接触市场。可见,一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。   /news-2/

 
对展会组织者来说,一个优秀的会展策划方案要把握和处理好如下四个关键点: /news-2/

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一是充分体现高度。这里所说的高度专指符合政策。组织一个展会,组织者首先看到是它的市场潜力,但你所看见的市场,能不能开发,怎么能让它开发,就要靠政策来衡量和把握。这个时候,就需要组织者充分查阅相关国家文件规定,把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用,该转述的转述,该进一步理解的进一步理解。通过引用、转述、理解等方式,让展会策划方案合法化、合理化、合情化。 /news-2/


二是解决市场问题。这是一个展会成功策划的要害,是核心。参展商参加这个展会有何收益,有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织,并通过方案巧妙地解疑释惑。可见,展会策划方案并不好写,更不能轻易出手。对一个展会来说,参展商关注的市场,最核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量,他们并不关心。针对这个问题,展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案:对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式,历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。   /news-2/

 
三是注意法律问题。现在会展市场不太规范,而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化,在各种展会宣传资料和宣传活动推介中,虚夸展会规模、影响,虚报展会数字,虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支撑单位,向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等,这些都是不良事件的由头和导火索,十分容易引发双方纷争,激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时,就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例,以及业界人士总结的此类情况和经验,如果展会上出现涉法问题,虽然不能说100%由展会组织者引起,但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以,做一个优秀的展会策划方案,文字表述非常重要,既要充分表达组织者的战略意图,又不能留下任何不良把柄或痕迹。    /news-2/


四是创新。展览在不同的地区陆续举行。可以说,如果一个城市要举办两个以上主题相同的展览,那么如果你想成为这个展览的领导者,展览组织者必须关注你展览的新颖性和权威性。 /news-2/

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